導入事例：東英ホールディングス株式会社 様

東英ホールディングス様では、以前から郡山市へのオフィス移転を検討されていました。石川町にあった旧事業所は、もともと工場として使用されていた広い建物。業務スペースには十分な余裕があった一方、光熱費や建物周辺の維持管理には費用がかかっていました。また、郡山市内などから通勤する社員も多く、通勤時間や来客時のアクセスにも不便を感じられていました。

以前の事務所は、逆に広すぎるぐらいだったので、作業上の不便はありませんでした。一番のネックは通勤です。(芳賀 様)

移転計画が具体的に動き始めたのは、2025年末ごろ。新しい拠点を探す際に重視したのは、駅からのアクセス、十分な駐車場の確保、水害リスクなどの立地条件です。こうした条件を踏まえ、郡山市内で移転先を決められました。

新しいオフィスは、以前の事業所と比べてコンパクトな空間です。これまでのように広さに余裕があるわけではないため、必要な席数や収納、会議スペースをどう確保するかが課題となりました。今後の採用による増員も考慮しながら、一人ひとりの作業スペースと、オフィス全体の使いやすさを両立する必要がありました。

また、今回の移転では、すべての家具を新しくするのではなく、引き続き使えるものは活用する方針に。新調する家具と既存品を再利用する家具を整理しながら、予算にメリハリをつけたオフィスづくりを進めることになりました。

鈴弥洋行を知っていただいたきっかけは、インターネットでの検索でした。移転先が決まり、オフィス家具やパーティションなどを相談できる会社を探す中で、鈴弥洋行を見つけていただきました。

郡山で、パーティションから事務機器まで一通り対応している会社は、ネットで見る限り、それほど多くありませんでした。(芳賀 様)

当初はほかにも候補の会社がありましたが、最初に鈴弥洋行へお問い合わせをいただき、その後すぐに担当者が訪問。もう一社には問い合わせないまま、具体的な相談が進んでいったといいます。

最初から『これをお願いしたい』と決めていたというより、まずは相談という感じでした。ざっくばらんに話しながら進んだと思います。(芳賀 様)

初回の訪問では、カタログなどをご覧いただきながら、家具やパーティションの種類、仕様、費用について打ち合わせを進めました。移転準備は通常業務と並行して進めなければならず、複数の業者とやり取りする時間も限られています。そうした中で、問い合わせから訪問、見積もり、その後の調整までスムーズに進んだことが、依頼の決め手となりました。

今回のオフィス移転で、特にこだわられたのが執務用の椅子でした。旧事業所では、20年以上使用していた椅子もあり、長年の使用によるクッションのへたりなどが気になっていたそうです。

東英ホールディングス様では、社員が仕事中の多くの時間を机に向かって過ごすことから、椅子の座り心地や機能性を重視。新しいオフィスでは、オカムラのシルフィーを採用されました。

仕事中は、ほとんど机に向かって座っています。腰が悪い人もいますし、姿勢が悪くなってしまうこともあるので、できるだけそういうことがないようにと考えていました。(新明 様)

選定にあたっては、製品の評判や機能を調べながら検討。なかでも、前傾姿勢に対応した機能などに関心を持たれていたといいます。もちろん、機能性にこだわった椅子を選ぶには、その分の予算が必要です。そこで考えられたのが、ほかの家具や設備との費用のバランスでした。

新しいオフィスだからといって、すべての家具を買い替える必要はありません。東英ホールディングス様では、既存のテーブルや収納、短時間の利用が中心となる椅子などは、引き続き活用することにしました。

使えるものは使った、ということですね。予算もありますから。このテーブルや椅子も、以前から使っているものです。(芳賀 様)

さらに、旧事業所で使用していたパーティションについても、一部を再利用する方針に。鈴弥洋行では、既存パーティションの解体から再利用できる部材の確認、移設・設置まで対応しました。

旧事業所の片付けや設備の解体には費用がかかるため、その進め方も検討事項の一つでした。鈴弥洋行の担当者と相談しながら、使える部材を選んで再利用する方法を検討していきました。

そういうところでコストを抑えて、椅子に回せました。(芳賀 様)

一方、パーティションをすべて再利用したわけではありません。新しいものに入れ替える場合との費用差を比較し、見た目を整えたい場所では新調するという判断もありました。毎日長時間使う椅子には予算をかけ、引き続き使える家具や設備は活かす。使用する場所や目的に合わせて優先順位をつけたことが、今回の移転の大きな特徴です。

椅子とあわせて新調したデスクでは、できるだけ広い作業スペースを確保することが重視されました。収納には既存のキャビネットを活用できるため、デスク自体は必要な機能に絞ったシンプルな仕様に。足元も含めて広く使えるように考えられています。

色を合わせることと、できるだけ広い作業スペースを取ることです。余計なものは付けず、シンプルなものにしました。(新明 様)

ただし、デスクを大きくすれば、その分だけ配置できる台数は限られます。今後の増員も考慮しながら、必要な席数と一人ひとりの作業スペースを両立できるサイズを検討しました。また、新しいオフィスは、東英ホールディングス様のイメージカラーである白と青を意識した空間に。パーティションやデスクなどは白を基調に揃え、既存家具との調和も図りました。

今回のレイアウトの原案は、東英ホールディングス様のご担当者様が作成されました。以前の入居者が使っていた部屋の配置をベースに、必要な席数や会議室などを検討し、図面を更新しながら希望する形を具体化。鈴弥洋行では、その案をもとに家具やパーティションの仕様、施工方法、費用面などをご提案しました。

お客様の考えたレイアウトを基本としながら、実際に設置する家具のサイズや設備の仕様を調整し、新しいオフィスの形を整えていきました。

移転を進める中では、パーティションで区切る位置や、扉を設ける場所を変更する場面もありました。東英ホールディングス様から図面に変更内容を書き込んで共有いただき、必要に応じて鈴弥洋行が現地を確認。実際の空間を見ながら、位置や納まりを調整しました。

変更したいことが出たとき、ちょうど近くにいたからと来ていただき、すぐ確認してもらえたことがありました。そこはすごく助かりました。(新明 様)

また、移転先では、照明やスイッチなどの既存設備をそのまま利用できない部分もありました。配線の場所が分からない箇所については、天井裏を調べるなどして状況を確認し、必要な工事を進めました。

家具の配置と、間仕切りや電気・LAN等の配線は互いに関係するものです。鈴弥洋行では、こうした複数の工事にも対応しながら、お客様が希望するオフィス環境を整えていきました。

2026年2月下旬の初回相談から、3月の現地調査、4月のパーティション工事・家具納入と準備を進め、4月末には新しい事業所へ引っ越し。5月1日付で正式に移転されました。当初は限られた期間で移転できるか不安もあったそうですが、東英ホールディングス様でも旧事業所の片付けなどを段階的に進めながら、予定していた期日までに移転を実現されました。

新しいオフィスで仕事を始めてから、特に違いを感じられているのが、こだわって選んだ椅子の使い心地です。以前は長年使用した椅子のクッションがへたり、作業中に何度も座り直すことがあったそうです。

以前は古い椅子で、クッションもへたっていましたし、何度も座り直したり、ボロボロになっていたりしました。今は、一度座ったら、そのまま集中していられます。(新明 様)

毎日長時間椅子に座って仕事をするご担当者様にとって、座り直しが減り、落ち着いて作業を続けられるようになったことは、実際に使って感じられた変化でした。

一方、椅子の導入によって仕事の効率がどの程度変わったかについては、明確な数値があるわけではありません。また、調整機能については、まだ十分に使いこなせていないという声もありました。それでも、日々使用する椅子の違いを実感できたことは、今回こだわって選んだ家具に対する、一つの成果となっています。

オフィス全体でも、移転前との違いが生まれています。旧事業所は建物が広く、社員同士の席も離れていたため、比較的静かな環境でした。一方、新しいオフィスでは社員同士の距離が近くなり、以前よりにぎやかな雰囲気になったといいます。

石川のときは、広くて席も離れていたので、結構しんとしていたんです。そういう意味では、コミュニケーションを取りやすくなったと思います。(芳賀 様)

距離が近くなったことで、電話の声が聞こえやすくなるなど、コンパクトな空間ならではの面もあります。また、郡山への移転によって通勤時間が短くなった社員もおり、日々の通勤負担にも変化がありました。広い事業所からコンパクトなオフィスへの移転は、家具や設備だけでなく、社員の働く環境そのものを見直す機会となりました。

新しいオフィスで業務を始めた後には、トイレ前と総務スペースにパーティションを追加しました。

総務スペースでは、外部から見られないようにする必要がある書類などを扱っているため、当初から間仕切りの必要性を感じられていました。ただし、どの程度の範囲を仕切るべきかは、実際に使ってみなければ判断しにくい部分もありました。

実際に使ってみないと、どのぐらいスペースを取れるか、どれだけ必要になるかが分からなかったので、一度置いてみてから、と考えていました。(芳賀 様)

そこで、まずは簡易的な仕切りを置いて業務を開始。その後、使用状況を確認したうえで、必要な範囲を囲うようにパーティションを設置しました。

トイレ前についても、自動販売機との位置関係を確認しながら調整。2026年7月には追加のパーティションを納入し、移転後に見えてきた課題への対応を進めました。

移転の時点ですべてを完成させる必要があるとは限りません。実際に使い始めてから分かることもあります。今回の追加工事は、移転後も相談しながら、働く環境を整えていく取り組みの一つとなりました。

今回のオフィス移転を振り返り、鈴弥洋行の対応で特に助かったこととして挙げていただいたのが、対応の早さでした。

やはり、対応の早さですね。鈴弥洋行さんの対応は早かったと思います。見積もりも早かったです。

最初の問い合わせから訪問、見積もり、家具や設備の仕様調整まで、スムーズに進められたことが印象に残っているといいます。また、既存パーティションの再利用や費用面の調整など、予算に合わせた相談にも柔軟に対応できたことを評価いただきました。

現在のオフィスについては、比較的思ったとおりに使えているとのこと。一方で、以前の事業所から持ち込んだ荷物によって収納スペースが手狭になっているなど、今後見直したい部分も残っています。また、会議室では現在プロジェクターを使用していますが、MAXHUBにも関心をお持ちです。

さらに、今後の採用や事業拡大によって社員が増えた場合には、新たな拠点の確保も視野に入れられています。その際には、再び鈴弥洋行へ相談したいとのお言葉もいただきました。

そうなったときには、またお願いしたいと思います。

使える家具や設備は活かしながら、毎日の仕事に関わる部分には予算をかける。そして、家具の選定だけでなく、間仕切りや配線工事までまとめて相談し、実際に使い始めてからも必要に応じて整えていく。

今回の東英ホールディングス様のオフィス移転は、限られた予算の中でも、優先順位を考えながら使いやすい環境をつくることの大切さが伝わる事例となりました。

鈴弥洋行は、これからも家具や設備の導入だけにとどまらず、オフィス全体に関わるさまざまなご相談に対応し、お客様の働く環境づくりを支援してまいります。

オフィス家具の選定・納入から、間仕切りの設置、電気・LAN配線工事まで。鈴弥洋行では、既存家具の活用も含め、お客様のご要望や予算に合わせたオフィスづくりをご支援します。
移転やレイアウト変更をご検討の際は、お気軽にご相談ください。