導入事例：郡山市教育委員会事務局 学校管理課 様

同市DX戦略課主催のkintoneワークショップへの参加をきっかけに、鈴弥洋行との関わりがスタートしました。残食量調査への活用可能性は感じていたものの、FormBridgeやkViewerとの連携方法など「何が最適かわからない」状態だったため、ヒアリングを重ねながら一緒に構築を進めることにしました。

「鈴弥洋行の支援で印象的だったのは、こんなことできる？の問いに対して複数パターンを用意した上で、対話を通じて最適解を一緒に導いてくれる提案力でした。

どんなにツールに詳しい支援者でも、ヒアリングがきちんとなされなければミスマッチが起きると思います。自分たちがやりたいことを丁寧に聞き取っていただきながら進めてくれたことに、本当に感謝しています。」と担当の橋本様。ワークショップ後はほぼ自走で構築が進み、サポートは要所での質問対応2回のみで完結しました。

「各学校の残食量がリアルタイムで比較できるようになり、先生方の意識も変わってきた」と語る橋本 様。

学校マスターから学校名・番号を選択式で入力する設計にしたことで表記のゆらぎがなくなり、在籍児童生徒数の自動入力や、1人当たりの平均残食量等の自動計算も実現。毎月100分かかっていた集計・確認・共有作業が10分へと大幅削減されました。

導入後の現場からの問合せは報告内容の修正依頼2件のみで、入力フォームの操作方法についての質問は0件。「何も連絡がないのが一番良かった」と担当者様が語るほど現場への混乱もありませんでした。

FormBridgeとkViewerの組み合わせにより、kintoneアカウントを持たない学校の先生方もURLさえあれば自校の回答と他校のデータをリアルタイムで確認できるように。

「URLさえ共有すれば校長・教頭先生も閲覧できる」ことで、学校側での自主的な入力管理が生まれ、学校管理課からの催促も少なくなりました。

各学校の残食量が比較できるようになったことで、先生方の間で「なぜあの学校は少ないのか」「献立は？」という横のつながりが自然に生まれました。

他校との比較を通じた気づきが、給食への関心や工夫の共有へと波及。業務改善のための仕組みが、残食量削減という本来の目的にも自然に結びついています。

自分たちが大切にしていること、やりたいことを丁寧に聞き取っていただきながら最適解を一緒に考えてくださったので、現行プランの中で最大限有益なアプリ構築につながったと感じています。今回学んだ考え方は、全く別の案件にも応用できると確信しています(橋本 様)